In vielen Unternehmen werden Urlaubsplanung, Anwesenheitsübersichten oder Schichtmodelle noch immer über Wandkalender, Excel-Listen oder verschiedene Einzelsysteme geführt. Das kostet Zeit, erzeugt Unsicherheiten und erschwert den Überblick. Doch warum kompliziert, wenn es auch einfach geht?

Unser Planungskonzept in Microsoft Teams vereint alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort – übersichtlich, strukturiert und für alle Berechtigten schnell zugänglich. Egal ob klassische Anwesenheitsverwaltung, kombinierte Urlaubs- und Abwesenheitsplanung oder komplexere Schichtmodelle: Alles befindet sich übersichtlich in einem gemeinsamen digitalen Bereich.

Was unsere Lösung besonders macht

Automatisierte Einträge
Planungen und Änderungen können automatisch erzeugt werden – das spart Zeit und minimiert Fehlerquellen.

Prüfung der angegebenen Daten
Das System unterstützt die Qualitätssicherung, indem Einträge auf Plausibilität geprüft werden. So wird zum Beispiel vermieden, dass Abwesenheiten versehentlich doppelt oder fehlerhaft eingetragen werden.

Schreibgeschützte Bereiche
Bestimmte Informationen lassen sich gezielt sperren, sodass nur berechtigte Personen Änderungen vornehmen können. Das sorgt für Transparenz und Sicherheit.

Aussagekräftige Auswertungen
Teamleitungen erhalten strukturierte Übersichten und zyklische Informationen, die sie in ihrer täglichen Planung unterstützen – zum Beispiel Monatsstatistiken, Fehlzeitenanalysen oder Schichtübersichten.

Zyklische Erinnerung an fehlende Informationen
Jeder Benutzer kann automatisch erinnert werden, wenn Einträge fehlen oder aktualisiert werden müssen. So bleibt die Planung kontinuierlich vollständig und aktuell.

Erstellung von Laufzetteln oder Kalendereinträgen
Relevante Informationen können automatisch in Form von Laufzetteln oder Kalenderereignissen bereitgestellt werden – ideal für genehmigte Urlaubsanträge oder Schichtwechsel.

Flexibel anpassbar – für Ihre optimale Lösung

Jedes Team arbeitet anders, und genau deshalb entwickeln wir unsere Planungslösung kontinuierlich weiter. Ein zentraler Bestandteil unseres Angebots ist die flexible Anpassung an individuelle Anforderungen. Ob besondere Schichtmodelle, abweichende Genehmigungsprozesse oder zusätzliche Felder für interne Abläufe – wir versuchen stets, die optimale Lösung für Ihr Team zu finden.

Wenn Sie Ihre bestehende Planung vereinfachen, digitalisieren oder vollständig modernisieren möchten, unterstützen wir Sie gerne auf dem Weg zu einer übersichtlichen und zukunftssicheren Lösung in Microsoft Teams.